强强联手向智而征 长虹佳华+爱数打造智能档案管理平台

联接生态 向智而征

扩大业务规模，提升经营效益，是所有公司的不变追求。但随着公司业务的持续发展，不断增大的业务量也会给档案管理、特别是销售合同管理带来更大的压力与考验。

作为ICT生态圈中的联接者，亦是深耕行业、创新不辍的践行者，长虹佳华在保持业务连续17年稳健增长的发展之路上，持续加强数智化体系建设，赋能业务创新，提升运营效能，联接爱数与网智易通，搭建智能档案管理系统，完美解决档案管理难题，并将联接生态圈中的更多伙伴，以切实有效的解决方案助力伙伴实现数字化转型升级。

全方位高效信息化管理

智能档案管理系统对合同数据的收集、扫描、存储、应用、安全进行科学规划和设计，从而保证档案信息的收集、整理、归档、统计、鉴定、销毁、移交、查阅、借阅、库房管理等环节的全方位高效信息化管理，实现了档案数据的全生命周期管理。智能档案管理系统更能实现与公司其他核心业务系统的无缝衔接，使大量有价值的档案文件得以规范、自动、完整采集。

智能数字档案管理解决方案

合同文件自动归档

经过提升，纸质合同文件通过扫描仪扫描，可以自动上传电子文档至“AnyShare”系统，经内部自动调用相关模块处理，输出关键信息至档案系统。且原始文档处理记录永久保存，安全合规。以3月份的数据为例，日均处理文档109份，单日最高427份。

文件使用情况统计表

档案元数据管理

智能档案管理系统可识别档案元数据，通过构建完整、多维度的档案元数据，为档案的利用提供支撑能力，助力档案分类、档案统计、档案检索等多场景。并可通过AnyShare，将元数据和文件存储路径信息发送至档案系统，同时推送元数据，档案核对一致后进行合同归档。

档案高效查询

归档后的档案可以通过综合搜索、图片搜索、知识搜索与推荐的多种搜索方式，对档案数据进行精准检索，同时基于语义分析，理解用户搜索意图，通过智能图像识别，精准搜索图片，通过知识网络主动推荐知识文档，并且对相似结果进行折叠，使搜索结果更准确。

档案借阅功能

归档后的档案，可在档案借阅功能中进行借阅查询、发起借阅操作，通过审批，即可前往库房领取实体档案。

档案借出归还管理

系统也为管理人员提供了便捷的借出归还管理功能，可借阅全流程信息自动记录。

爱数的AnyShare，为长虹佳华的合同文档数字化、档案存储安全高效化，提供了重要的数字和能力支撑。未来，长虹佳华将携手爱数，以可重复利用的智能档案管理系统底层技术基座，面向多业务系统提升多种内容综合服务能力，在多样化的复杂内容使用场景中，助力更多合作伙伴的数字化转型迈向成功。